Onze Diensten

Vivic biedt organisaties werkdesign diensten om het dagelijks werk van hun mensen tot een betere ervaring te maken. Hieronder geven we een kort overzicht van de manieren, waarop we jou als leider kunnen ondersteunen:

Stap 1 - Herdefiniëer 
Om werkdesign goed te begrijpen moet je eerst op een nieuwe manier over werk gaan denken. Waarom zouden leiders en managers van de toekomst het creëren van een inspirerende werkervaring hun top-prioriteit moeten maken? Hoe kan werk op zichzelf motiveren? In deze fase brengen we je op de hoogte van de beschikbare modellen en instrumenten. Je leert inzien hoe winstgevend het investeren in het verbeteren van de werkbeleving van je mensen kan zijn. Dit doen we door middel van key note presentaties, workshops met open inschrijving en in-company trainingen. Vraag hier om meer informatie

Stap 2 - Herontwerp 
In de tweede fase gaat het om het ontwerpen van de werkbeleving die je als werkgever biedt aan je mensen. We onderscheiden drie aparte stappen: analyseer, design en pas toe.
 

a) Analyseer: Allereerst doen we metingen om te bepalen hoe je mensen hun werk op dit moment ervaren. Hierbij maken we onderscheid tussen verschillende taken. Deze gegevens kunnen worden gebruikt om meteen managementkeuzes te maken met een grote impact. Lees meer over de wetenschap hierachter. 

Voorbeeld van een flowpotentie analyse voor een IT-bedrijf op basis van 4 kerntaken

b) Design: Gewapend met de uitkomsten van de analyse, werken we met ons design-team met je samen om verschillende design opties uit te denken, die nauw aansluiten bij de specifieke situatie van jouw team of organisatie. Dit kan variëren van veranderingen in de werkomgeving, de precieze taakstelling, de interne communicatie, het  niveau van de uitdagingen voor je mensen, of een combinatie van maatregelen. In ieder geval zijn deze opties gericht op het ontwerpen van de best mogelijke werkbeleving. Inmiddels hebben al een aardige verzameling work design hacks waarvan we weten dat ze bepaalde knelpunten in de werkbeleving kunnen oplossen. 

c) Pas toe: We ondersteunen je in het toepassen en afstemmen van de verschillende oplossingen. Dit is bijna nooit "op recept" omdat werkdesign uitgaat van de individualiteit van de mens en het specifieke karakter (en context) van de organisatie. Vaak passen we daarom de reeds bestaande hacks aan en designen we samen met de we de direct betrokkenen hun dagelijks werk tot een perfecte pasvorm. In veel gevallen is het hierbij erg nuttig om de methoden uit stap 3 (zie beneden) te gebruiken.  Vraag hier om meer informatie.

 

Stap 3 - Herzie

BETA: de Flowtime applicatie. We kunnen je een dagelijkse datastroom geven van de kwaliteit van de werkbeleving van je mensen. 

Voorbeeld van dagelijkse flow metingen van een team in een IT-bedrijf gedurende een maand

Het gebruik van de app vraagt slechts enkele seconden van de aandacht van je mensen per dag. Als manager krijg je een bijna real-time feedback over de effectiviteit van je managementbeslissingen met betrekking tot de werkbeleving van je mensen en over de mate waarin stappen om deze te verbeteren succes hebben. Deze data kunnen je ook allerlei andere inzichten verschaffen: je kunt bijvoorbeeld zien welke teams in je organisatie het meest bevlogen zijn, op welke dagen van de week, onder welke omstandigheden, en bij welke taken.  Vraag hier om meer informatie.



Nederlands